SIMRS adalah singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, yaitu sebuah sistem teknologi informasi berbasis komputer yang dirancang untuk menangani seluruh proses kerja di rumah sakit secara digital dan terintegrasi. Cara kerja SIMRS bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan informasi dalam pelayanan kesehatan dan administrasi rumah sakit agar lebih cepat, akurat, dan efisien.

SIMRS menggabungkan berbagai modul sistem yang saling terhubung, seperti:

• Modul Rekam Medis Elektronik (EMR)
• Modul Pendaftaran Pasien
• Modul Farmasi dan Gudang
• Modul Laboratorium dan Radiologi
• Modul Keuangan dan Akuntansi
• Modul Sumber Daya Manusia (SDM)
• Modul Manajemen Laporan dan Dashboard

Cara Kerja SIMRS

SIMRS bekerja berdasarkan prinsip integrasi data real-time yang mendukung kolaborasi antar departemen di rumah sakit. Berikut alur kerja sistem ini secara umum.

1. Pendaftaran Pasien (Front Office)

• Petugas mendaftarkan pasien baru/lama melalui sistem.
• Nomor rekam medis digital akan dibuat atau diperbarui.
• Data pasien secara otomatis tersimpan dan dapat diakses seluruh unit.

2. Pelayanan Medis

• Dokter membuka rekam medis digital saat konsultasi.
• Sistem mendukung input SOAP (Subjective, Objective, Assessment, Plan).
• Resep, rujukan laboratorium, atau tindakan medis bisa langsung dicatat secara digital.

3. Laboratorium dan Radiologi

• Permintaan pemeriksaan otomatis masuk ke unik terkait.
• Hasil tes diinput langsung ke sistem dan bisa langsung dibaca dokter.

4. Apotek dan Gudang

• Resep dari dokter langsung diterima unit farmasi.
• Sistem mengecek stok obat dan mencatat pengeluaran secara otomatis.
• Tersedia fitur manajemen stok dan permintaan pengadaan barang.

Baca Juga : Implementasi Kecerdasan Buatan: Apa Manfaatnya untuk Bisnis?

5. Penagihan dan Keuangan

• Biaya pelayanan dihitung otomatis berdasarkan tindakan dan obat yang diberikan.
• Sistem mendukung klaim BPJS, asuransi swasta, maupun pembayaran mandiri.
• Laporan keuangan tersaji lengkap dan real-time.

6. Manajemen Rumah Sakit

• Pimpinan rumah sakit dapat mengakses dashboard kinerja.
• Analisis tren kunjungan pasien, pendapatan, dan SDM tersedia dalam bentuk grafik dan data visual.
• Sistem mendukung pelaporan ke Kementerian Kesehatan dan lembaga lain.

Penerapan SIMRS di Rumah Sakit: Langkah dan Tantangannya

Menerapkan SIMRS tidak cukup hanya membeli perangkat lunak. Rumah sakit perlu melakukan transformasi sistemik dalam berbagai aspek, yaitu.

1. Persiapan Infrastruktur

• Komputer, server, jaringan LAN/WiFi, dan cadangan listrik harus disiapkan.
• Harus ada keamanan data yang kuat, termasuk firewall dan sistem backup berkala.

2. Pemilihan Vendor SIMRS

• Harus dipilih berdasarkan rekam jejak, sertifikasi, dan kesesuaian dengan standar Kemenkes RI.
• Pastikan vendor menyediakan layanan purna jual, pelatihan, dan support 24/7.

3. Pelatihan SDM

• Semua tenaga medis dan staf administrasi harus dilatih menggunakan sistem.
• Perlu pendekatan bertahap dan dukungan penuh dari manajemen rumah sakit.

4. Integrasi dengan Sistem Eksternal

• SIMRS harus terhubung dengan SIRS Online, INA-CBGs, dan BPJS Kesehatan.
• Konektivitas API menjadi salah satu syarat penting agar data sinkron secara nasional.

Manfaat SIMRS bagi Rumah Sakit

Implementasi SIMRS memberikan berbagai keuntungan nyata, antara lain.

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Proses kerja menjadi lebih cepat, minim kesalahan manual, dan efisien dalam penggunaan sumber daya.

2. Mempermudah Monitoring dan Evaluasi

Manajemen dapat memantau seluruh aktivitas rumah sakit dari satu dashboard terpadu.

3. Peningkatan Kualitas Layanan

Tenaga medis lebih fokus pada pelayanan karena tidak terbebani proses administratif.

4. Transparansi dan Akuntabilitas

Setiap transaksi dan tindakan terekam secara digital dan dapat diaudit dengan mudah.

5. Dukungan untuk Akreditasi

Memenuhi berbagai persyaratan akreditasi nasional seperti SNARS dan standar mutu pelayanan.

Peran Desain dan Tugas Creative Designer dalam SIMRS

Di tengah kompleksitas sistem SIMRS, tugas creative designer sering kali dianggap sekunder, padahal justru menjadi aspek penting dalam keberhasilan implementasinya.

Apa Saja Tugas Creative Designer dalam Proyek SIMRS?

1. Merancang Antarmuka Pengguna (User Interface/UI)

• Membuat desain visual yang bersih, mudah digunakan, dan konsisten.
• Menyesuaikan tampilan untuk berbagai peran pengguna: dokter, perawat, apoteker, dan admin.

2. Meningkatkan Pengalaman Pengguna (User Experience/UX)

• Membuat alur kerja (workflow) yang intuitif agar tenaga medis mudah mengakses fitur penting.
• Mengurangi jumlah klik dan waktu navigasi.

3. Membuat Desain Responsif dan Aksesibel

• Tampilan sistem bisa dibuka di berbagai perangkat (PC, tablet, smartphone).
• Menyesuaikan kontras, warna, dan elemen visual untuk mendukung inklusivitas.

4. Menggabungkan Branding Rumah Sakit

Memasukkan elemen seperti logo, warna khas institusi, dan gaya desain yang mencerminkan profesionalisme rumah sakit.

5. Kolaborasi dengan Tim Pengembang

Bekerja sama erat dengan programmer dan analis sistem untuk memastikan desain diterjemahkan dengan akurat.

Kunjungi Instagram Harts untuk update info dan promo terbaru dengan klik di sini